RESTinCloud 模块

由事件自动生成的 WhatsApp 通知与提醒

在日程事件上勾选一次,消息便带着业务档案中已有的数据发出:自动提醒、PDF 文件与花店订单都走同一条通道。

在殡葬公司里,同一条通知往往要重写很多遍:给同事的时间变更、仪式提醒、给家属的报价、给花店的订单。每一次都要打开聊天、找到联系人,再把业务档案里已有的数据重新抄一遍。

RESTinCloud 的WhatsApp 高级通知让消息直接由生成它的事件或文件产生:殡葬管理系统用已录入的数据撰写文本,需要时附上 PDF。消息只发送给拥有有效手机号码的收件人,不会阻塞正在进行的操作;如果某条消息没有发出,它会留在公司日志中,而您可以继续工作。

为您减轻的负担

消息由事件生成

事件名称、开始时间、业务编号、逝者、地点与发送人都来自已保存的事件:您只需勾选。

自动提醒

开始前二十四小时与三小时各一次,另加自定义日期提醒:需在日历中开启事件提醒与 WhatsApp 通知。

文件附带 PDF

报价与付款通知随消息发出,文件已生成并附加其上,走的是同一条通道。

花店订单自动发出

当葬礼状态变为「已安排」,订单连同 PDF 一起发出,仅限已开启自动发送的花艺作品。

人员通知

服务的指派与撤销会自动通知员工与公司管理员,无需任何手动步骤。

发送日志

发送失败会记入公司日志,含日期、严重级别与操作:工作不会因此中断。

同一项工作,前后对比

之前 使用 RESTinCloud
同一条通知在聊天里逐人重写 由事件生成一条消息,发送给每一位受指派人员
仪式提醒全靠某个人记在心里 开始前二十四小时与三小时自动提醒
报价、付款通知与花店订单手动添加附件 由系统生成 PDF 并附加到消息上
发送失败要等到有人没到场才发现 失败写入公司日志,主要操作从不中断
6
项数据由系统写入每条事件消息
2
次自动提醒:开始前二十四小时与三小时
1
个勾选即可启用 WhatsApp 与电子邮件通知

示例基于经过验证的演示流程;视频中的数据与人物均为虚构。

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