几个月前对接过的那位联系负责人,他的联系方式其实早就在殡仪公司里,只是散落在文件夹、聊天记录和个人便签之间。要找回来,就等于重新整理一遍,最后往往只能重新录入。
RESTinCloud 的人员通讯录把所有业务中的逝者、联系负责人与联系人汇入同一份可检索名录。一个搜索框同时比对姓、名、税号、邮箱与城市;按类型筛选可缩小名录;档案页把个人资料、出生、居住、联系方式、已上传文件以及关联业务放在一起。在殡葬管理系统里,重点不是归档,而是不再重复录入一个已经存在的人。
姓、名、税号、邮箱与城市:一个字段同时比对五个检索键。
逝者、联系负责人与联系人同处一份通讯录,按类型筛选一键可达。
个人资料、出生、居住与联系方式同页呈现,可逐字段修改。
从档案页可直达逝者、同一业务的其他联系负责人与联系人。
已上传的身份证件与证明始终附在此人名下,含编号、签发机构与有效期。
已经存在的联系人无需重录:找到、打开,继续处理关联业务。
| 之前 | 使用 RESTinCloud |
|---|---|
| 联系方式要在文件夹、聊天记录和个人便签里翻找 | 全公司共用一份可检索名录 |
| 逝者、联系负责人与联系人各自成表 | 统一通讯录,同一视图内按类型筛选 |
| 文件散落在此人档案之外,需要另行寻找 | 身份证件与证明直接关联到本人档案 |
| 没人知道联系人是否已存在,于是重复录入 | 档案被重新找到,并在关联业务中复用 |
示例基于经过验证的演示流程;视频中的数据与人物均为虚构。