Una spunta sull'evento del Calendario e il messaggio parte con i dati già in pratica: promemoria automatici, documenti in PDF e ordini al fioraio sullo stesso canale.
In un'agenzia funebre lo stesso avviso viene riscritto molte volte: la variazione d'orario al collega, il promemoria della cerimonia, il preventivo alla famiglia, l'ordine al fioraio. Ogni volta si apre la chat, si cerca il contatto e si ricopiano dati che stanno già nella pratica.
Le Notifiche Avanzate WhatsApp di RESTinCloud fanno nascere il messaggio dall'evento o dal documento che lo genera: il testo lo compone il gestionale per onoranze funebri con i dati già inseriti e, dove serve, allega il PDF. Parte solo verso i destinatari con un cellulare valido, non blocca mai l'operazione in corso e, se qualcosa non va, resta scritto nel log aziendale mentre tu prosegui.
Nome evento, orario, pratica, defunto, luogo e mittente arrivano dall'evento già salvato: tu metti la spunta e basta.
A ventiquattro e a tre ore dall'inizio, più la data personalizzata: con promemoria eventi e notifiche WhatsApp attivi nel Calendario.
Preventivo e Avviso di Nota partono con il documento generato e agganciato al messaggio, sullo stesso canale.
Quando il funerale risulta Organizzato l'ordine parte con il PDF, sulle composizioni con l'invio automatico attivo.
Assegnazione e rimozione dal servizio raggiungono il dipendente e l'amministratore dell'azienda, senza passaggi a mano.
Se un invio fallisce resta registrato nel log aziendale con data, severità e azione: il lavoro non si ferma.
| Prima | Con RESTinCloud |
|---|---|
| Stesso avviso riscritto in chat, una persona alla volta | Un messaggio composto dall'evento e inviato a ogni assegnatario |
| Promemoria della cerimonia affidati alla memoria di qualcuno | Promemoria automatici a ventiquattro e a tre ore dall'inizio |
| Preventivo, Avviso di Nota e ordine al fioraio allegati a mano | PDF generato e agganciato al messaggio dal gestionale |
| Invii andati male scoperti quando qualcuno non si presenta | Fallimento scritto nel log aziendale, operazione principale mai bloccata |
Esempi su flusso dimostrativo verificato; dati e persone nei video sono interamente sintetici.