Modulo RESTinCloud

Dal documento all'anagrafica, senza ricopiare i dati a mano

Acquisisci foto e PDF in un archivio ricercabile, la lettura automatica propone i dati riconosciuti e tu li controlli prima di riusarli.

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In un'agenzia funebre i documenti arrivano da canali diversi: una foto sul telefono, un PDF via email. Poi tocca a te ritrovarli, leggerli e ricopiare gli stessi dati quando apri l'anagrafica.

Con la Lettura Documenti (OCR) del gestionale per onoranze funebri RESTinCloud acquisisci una carta d'identità o un PDF, anche dal telefono, e li cataloghi subito in un archivio ricercabile. Scegli categoria e titolo, avvii la lettura automatica e in un'unica schermata trovi tipo di documento, dati riconosciuti, stato dell'elaborazione e livello di affidabilità: il controllo resta tuo. Da lì crei un'anagrafica precompilata come defunto, referente o familiare.

Cosa ti toglie di dosso

Acquisizione anche dal telefono

Carta d'identità o PDF entrano nell'archivio dal dispositivo che hai in mano, senza passaggi intermedi.

Originale conservato

Il file di partenza resta accanto ai dati letti: puoi sempre risalire alla fonte e confrontarla.

Controllo prima del riuso

Tipo di documento, dati riconosciuti, stato dell'elaborazione e affidabilità in un'unica schermata: verifichi tu, poi si procede.

Archivio ricercabile

Cerchi per nome o categoria e apri il dettaglio, senza rovistare tra cartelle, chat e caselle di posta.

Anagrafica precompilata

Dal dettaglio del documento crei la scheda come defunto, referente o familiare, già popolata con i dati controllati.

Meno trascrizioni

Gli stessi dati non si digitano una seconda volta: dal documento passano direttamente all'anagrafica.

Prima e dopo, sullo stesso lavoro

Prima	Con RESTinCloud
Foto e PDF sparsi tra telefono, email e cartelle	Un archivio unico, ricercabile per nome o categoria
Dati letti a video e ridigitati nell'anagrafica	Lettura automatica che propone, operatore che verifica
Originale che si perde dopo la trascrizione	File di partenza conservato accanto ai dati riconosciuti
Stessa persona reinserita a mano per ogni scheda	Dallo stesso documento scegli il ruolo e crei l'anagrafica

3

ruoli possibili da un documento: defunto, referente, familiare

4

informazioni nella schermata di controllo: tipo, dati, stato, affidabilità

1

archivio ricercabile per foto e PDF, con l'originale conservato

Esempi su flusso dimostrativo verificato; dati e persone nei video sono interamente sintetici.

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